Tot ce Trebuie să Știi despre Noua Obligație Fiscală: e-TVA din August

Începând din luna august, contribuabilii plătitori de TVA se confruntă cu o nouă cerință fiscală: transmiterea decontului precompletat RO-eTVA până pe data de 5 a lunii următoare. Această schimbare semnificativă în sistemul de raportare fiscală aduce cu sine numeroase responsabilități și provocări atât pentru antreprenori, cât și pentru contabili.

Ce Este e-TVA și Cum Funcționează?

Noua reglementare e-TVA reprezintă un pas important în digitalizarea sistemului fiscal. Conform acestei reglementări, contribuabilii trebuie să transmită un decont precompletat către ANAF. În cazul în care se constată discrepanțe mai mari de 20% între datele declarate de tine și cele disponibile în sistemul ANAF, vei primi o notificare de conformare. Ulterior, ai la dispoziție 20 de zile pentru a transmite rezultatele verificărilor tale.

Sursele de Date pentru e-TVA

Conform art. 2 din ordonanță, datele precompletate în decontul e-TVA sunt preluate din următoarele surse:

•Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura

•Sistemul național RO e-Transport

•Sistemul național RO e-Sigiliu

•Sistemul informatic național RO e-SAF-T

•Sistemul informatic național RO e-Case de marcat electronice

•Sistemul informatic integrat vamal

•Alte sisteme informatice proprii ale Ministerului Finanțelor

Este important de menționat că aceste surse de date pot fi incomplete sau inexacte, ceea ce înseamnă că va trebui să verifici tu însuți acuratețea informațiilor și să te conformezi cerințelor.

Diferențele Comune între Date

Există mai multe situații în care pot apărea diferențe între datele declarate de contribuabili și cele precompletate de ANAF. Printre acestea se numără:

•Aplicarea sistemului de TVA la încasare: Contribuabilii care aplică acest sistem vor avea din start diferențe, deoarece ei colectează TVA atunci când încasează și deduc TVA când plătesc.

•Facturile către persoane fizice: Toți cei care vând cu factură către persoane fizice, pe care nu le trimit în e-factura, vor avea diferențe între datele lor și cele precompletate.

•Facturile simplificate: Toți cei care primesc facturi simplificate vor avea diferențe între datele lor și cele din documentul precompletat.

•Ajustarea TVA deductibile: Toți cei care vor efectua ajustarea TVA deductibile pentru bunuri de capital vor avea diferențe.

Ce Trebuie să Faci în Cazul Diferențelor

Dacă se identifică diferențe mai mari de 20% sau minim 1000 lei între decontul precompletat și cel depus de tine, vei primi o notificare de conformare. În acest caz, trebuie să trimiți la ANAF un document justificativ privind diferențele, denumit “Nota justificativă privind diferențe RO e-TVA”, în termen de 20 de zile.

Procedura de Verificare și Transmitere a Rezultatelor

După ce primești notificarea de conformare, trebuie să:

1.Verifici datele și informațiile din decontul precompletat RO e-TVA transmis prin Spațiul privat virtual.

2.Completezi Nota justificativă privind diferențe RO e-TVA și să o transmiți în termenul stabilit pentru a justifica diferențele.

3.Sesizezi orice erori tehnice care rezultă din implementarea decontului precompletat RO e-TVA.

Responsabilitatea Verificării

Rămâne de văzut cine va prelua această responsabilitate – antreprenorul sau contabilul. După ce răspunsul tău este trimis, ANAF îl va analiza și va lua măsurile legale necesare.

Elemente Omitate din Formularul e-TVA

În mod surprinzător, au fost eliminate din formularul e-TVA câmpurile esențiale care indică suma TVA de plată sau de recuperat. Practic, autoritățile îți solicită să verifici datele pe care le deții și să le compari cu cele ale ANAF, iar în cazul unor erori sau diferențe, să le raportezi.

Perioada de Adaptare

Partea bună este că notificările de conformare nu vor influența indicatorii de risc fiscal până în ianuarie 2025. De asemenea, obligativitatea răspunsului la notificări și regimul sancțiunilor intră în vigoare tot din ianuarie 2025. Ai astfel câteva luni la dispoziție pentru a te familiariza cu noul sistem și a te asigura că toate procedurile sunt respectate.

Implementarea e-TVA: Avantaje și Provocări

Avantaje

1. Digitalizarea Proceselor: e-TVA reprezintă un pas important către digitalizarea completă a proceselor fiscale, reducând astfel birocrația și simplificând raportarea fiscală.

2. Transparență: Noua reglementare va asigura o transparență mai mare în ceea ce privește tranzacțiile și obligațiile fiscale ale contribuabililor.

3. Reducerea Eroilor Umane: Automatizarea proceselor va reduce erorile umane și va asigura o mai mare acuratețe a datelor transmise către ANAF.

Provocări

1. Verificarea Datelor: Contribuabilii vor trebui să verifice acuratețea datelor precompletate și să justifice eventualele diferențe, ceea ce poate implica un efort suplimentar.

2. Adaptarea la Noul Sistem: Implementarea e-TVA necesită timp și resurse pentru adaptarea la noul sistem, atât pentru antreprenori, cât și pentru contabili.

3. Costuri Suplimentare: Verificarea și justificarea diferențelor pot implica costuri suplimentare pentru contribuabili.

Concluzie

Implementarea e-TVA aduce noi provocări pentru toți contribuabilii plătitori de TVA. Este esențial să înțelegi aceste schimbări și să te pregătești din timp pentru a evita eventualele penalități. Consultă-te cu contabilul tău și asigură-te că toate informațiile sunt corecte și actualizate. Perioada de grație până în ianuarie 2025 îți oferă ocazia de a te adapta, dar este crucial să tratezi aceste modificări cu seriozitate.

Fii pregătit, informează-te și asigură-te că ești în conformitate cu noile reglementări pentru a evita surprizele neplăcute.