Cum să creezi prompt-uri eficiente pentru contabilitate și fiscalitate în România

Într-o lume în care inteligența artificială joacă un rol din ce în ce mai important, prompt engineering-ul devine o abilitate esențială pentru a obține răspunsuri precise și utile. Dacă folosești AI pentru contabilitate și fiscalitate, trebuie să știi cum să formulezi întrebările pentru a evita răspunsurile vagi sau incorecte.

Acest ghid te ajută să creezi prompt-uri eficiente și să corectezi eventualele greșeli pentru a obține cele mai bune răspunsuri.

Cum să formulezi un prompt bun pentru contabilitate și fiscalitate

Un prompt bine scris trebuie să fie:

✔️ Clar – evită formulările ambigue.

✔️ Specific – include detalii relevante.

✔️ Structurat – cere un format clar al răspunsului.

📌 Exemplu 1 – Prompt vag și ineficient:

❌ „Cum plătesc taxele firmei?”

🔴 Problema: Întrebarea este prea generală, iar AI-ul nu știe dacă te referi la TVA, impozit pe profit sau contribuții salariale.

✅ Prompt corect:

“Care sunt termenele de plată pentru TVA și impozitul pe profit în România pentru un SRL cu impozit pe profit, înregistrat în scopuri de TVA, în anul 2024?”

📌 Exemplu 2 – Prompt bine structurat:

“Sunt un freelancer în România, înregistrat ca PFA în sistem real. Explică-mi ce cheltuieli deductibile pot avea în 2024, ținând cont de specificul activității mele în IT. Răspunde într-un format tabelar, cu două coloane: Tip cheltuială | Grad de deductibilitate.”

🔵 De ce este un prompt bun?

• Definește clar situația contribuabilului (PFA în sistem real, domeniul IT).

• Specifică anul (2024).

• Solicită un format tabelar pentru un răspuns clar și ușor de citit.

Greșeli frecvente în prompting și cum să le corectezi

📌 1. Prompt-uri vagi sau ambigue

❌ „Explică TVA-ul.”

🔴 Problema: TVA-ul este un subiect complex, iar AI-ul poate oferi un răspuns general și inutil.

✅ Soluție:

“Explică cum se aplică TVA-ul pentru un magazin online din România care vinde produse digitale către clienți din UE. Include informații despre OSS și regulile de facturare.”

📌 2. Cereri multiple în aceeași frază

❌ „Explică TVA-ul, impozitul pe dividende și cum se calculează CAS, dar și cum se face o amortizare fiscală.”

🔴 Problema: AI-ul nu știe ce să prioritizeze și poate furniza un răspuns superficial.

✅ Soluție:

👉 Împarte cererea în mai multe prompt-uri:

1️⃣ „Explică ce TVA trebuie aplicat pentru o firmă românească care facturează servicii unei companii din SUA.”

2️⃣ „Cum se calculează impozitul pe dividende pentru un SRL care își distribuie profitul în 2024?”

📌 3. Lipsa unui format clar al răspunsului

❌ „Care sunt modificările fiscale din 2025?”

🔴 Problema: AI-ul poate genera un text lung și greu de urmărit.

✅ Soluție:

“Listează principalele modificări fiscale din 2025 pentru PFA-uri și microîntreprinderi sub formă de bullet points. Include impactul fiecărei modificări.”

📌 4. Omisiunea contextului relevant

❌ „Cum plătesc taxe pentru venituri din străinătate?”

🔴 Problema: AI-ul nu știe dacă veniturile sunt din freelancing, investiții sau altceva.

✅ Soluție:

“Sunt un freelancer român și lucrez pentru clienți din SUA și UK. Cum trebuie să declar veniturile și ce taxe datorez în România în 2024?”

Prompt-uri avansate pentru AI în contabilitate și fiscalitate

🔹 Cum să compari mai multe opțiuni fiscale?

“Compară avantajele și dezavantajele unui PFA în sistem real vs. microîntreprindere pentru un consultant IT, având în vedere taxele, deductibilitatea cheltuielilor și obligațiile contabile. Prezintă rezultatul într-un tabel.”

🔹 Cum să obții un răspuns tehnic detaliat?

“Explică pas cu pas cum se calculează amortizarea fiscală pentru un echipament IT de 10.000 lei, având o durată de viață de 5 ani. Oferă exemple de note contabile.”

🔹 Cum să ceri o explicație simplificată?

“Explică termenul de „split TVA” în România într-un mod simplu, astfel încât să fie ușor de înțeles pentru cineva fără cunoștințe fiscale.”

🔹 Cum să creezi o procedură clară?

“Ghidează-mă pas cu pas pentru înregistrarea unui SRL în România în 2024. Listează documentele necesare, pașii și taxele aferente.”

Concluzie

Dacă folosești AI pentru contabilitate și fiscalitate, un prompt bine structurat te ajută să obții răspunsuri clare, relevante și utile. Urmează aceste principii simple, evită greșelile comune și optimizează-ți interacțiunea cu AI pentru a obține informațiile de care ai nevoie rapid și eficient! 🚀