Cum să-ți faci curățenie generală in firmă

Majoritatea oamenilor consideră că auditurile financiare sunt investigații efectuate de un auditor financiar sau un expert contabil. Aceasta este o definiție și este posibil să solicitați un audit oficial, dacă compania dvs. are nevoie de un împrumut, sau afacerea va atinge în curând o altă etapă care necesită transparență financiară.

Cu toate acestea, un audit financiar poate fi și ceva pe care îl faceți singur. În acest sens, este un exercițiu de analiză atentă a situației dvs. financiare. De acolo, veți căuta probleme și veți vedea ce se întâmplă. Pe lângă dezvăluirea unor probleme, auditul ar putea arăta cum puteți economisi bani și împiedica compania să intre într-o situație financiară instabilă și nesustenabilă.

Numeroase situații pot face adecvată auditul financiar al companiei dumneavoastră: determinarea motivelor de creștere sau scădere a profitabilității recente; evaluaarea afacerii dacă  este pregătită financiar pentru a se extinde; îndeplinirea cerințelor unui creditor pentru a contracta sau a reînnoi un împrumut; creșterea încrederii părților interesate în companie

Ce trebuie sa analizați?

Căutați modificări ale cheltuielilor:Este firesc ca o companie să cheltuiască sume diferite de la an la an. De exemplu, poate ați avut nevoie de computere noi pentru tot personalul anul trecut sau ați investit într-o imprimantă 3D de vârf. Cu toate acestea, situația devine mai îngrijorătoare atunci când observați o creștere majoră a cheltuielilor și nu puteți identifica imediat cauza.

Verificați dacă există cheltuieli recurente:Multe firme încearcă să determine clienții să se înscrie pentru taxe lunare care continuă, cu excepția cazului în care utilizatorii le anulează. La început, sună convenabil, deoarece nu trebuie să vă faceți griji că uitați să plătiți o factură la timp și să vă găsiți brusc afacerea fără un abonament sau un serviciu esențial. Cu toate acestea, ar putea însemna și că plătiți pentru ceva de care firma nu mai are nevoie.

Analizați cheltuielile operaționale:Cheltuielile operaționale se referă la cerințele zilnice de gestionare a afacerii dvs. Acestea ar putea include plăți de leasing, facturi de utilități, rechizite de birou și salarii ale angajaților. Verificați fiecare cost dacă pot fi reduse. Ați putea cumpăra produse în vrac pentru a obține economii semnificative. Examinați relațiile cu furnizorii dvs. și vedeți dacă merită să găsițo alternative cu costuri mai mici

Alegeți o perioadă in care afacerea merge mai lent:Un auto-audit aprofundat necesită alocarea unui timp suficient pentru a o face corect. De aceea, cel mai bine este ca cecul dvs. să aibă loc într-un timp relativ lent pentru compania dvs. Nu vă programați să se întâmple la o săptămână după încheierea unui contract cu un client nou important sau în cel mai aglomerat sezon sau lună pentru afacere. Luați în considerare momentul în care este cel mai probabil să aveți suficient timp pentru a parcurge fiecare parte a auditului În caz contrar, s-ar putea să vă grăbiți și să treceți cu vederea detaliile cruciale.

Auditurile de succes îmbunătățesc gradul de conștientizare a afacerii. Majoritatea companiilor nu au probleme financiare peste noapte. În schimb, problemele încep treptat și adesea cresc. Luarea unei decizii înțelepte de audit al afacerii dvs. vă permite să identificați posibilele probleme și să aveți timp să obțineți ajutor de la experți în rezolvarea lor. În plus, veți avea o înțelegere mai clară a activităților care duc la succes.

Spor la treaba!

autor: Suciu Gyorfi Nicolae <office@velcont.com>

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Fior de Antreprenor – atunci când conta’ apare

Cu toții știm ce înseamnă să îți deschizi propria afacere sau să o preiei din familie pentru a păstra tradiția. Este frumos, dar probabil te gândești deja la acte, hârtii, acte, hârtii, cifre, facturi, contabilitate, iar asta înseamnă că simți un prim fior de antreprenor.

Sigur, prima opțiune era să urmezi o facultate în acest sens și deja îți zboară gândul că ai putea să te înscrii și acum, dar la fel de repede te și părăsește. Alți ani în care trebuie să înveți, proiecte, examene, restanțe, plus că ai și tu deja o vârstă. Și uite așa gândul se îndepărtează cu fiecare minut care trece, mai ceva ca o adiere blândă de primăvară.

Ceea ce tu ai avea nevoie, ca orice antreprenor care caută soluții, pentru că, deja ești și tu unu, deși nu îți vine să crezi, este să beneficiezi de un curs de contabilitate. Și nu doar atât. Ai nevoie să fii susținut pe tot parcursul drumului de o echipă de profesioniști.    

La ce mă refer mai exact prin “profesioniști”?

Păi, profesioniștii suntem noi, care sunt la curent cu tot ceea ce este nou în materie de contabilitate și cei care nu te vor lăsa să fii îngropat, la propriu, între mormane de hârtii. Dacă alegi echipa Velcont, o să ai la dispoziție absolut toate documentele firmei: facturi, contracte de muncă, regulamente interne, decizii, declarații etc, la un singur click distanță.

Aplicația Cassa, prin care echipa administrează conturile a zeci de clienți, are o mulțime de facilități de căutare inteligentă, comunicare, gestionare documente, generarea automată a rapoartelor de cheltuieli plus multe altele care îți vor facilita munca în lumea cifrelor.

Pare un vis?

Este!  Însă devenit realitate.

A și să nu uiți, timp de trei luni Velcont te învață contabilitate primară gratis, iar apoi te va ajuta să îți așezi capul liniștit pe pernă, în fiecare seară, fără să te adâncești în probleme și în întrebări de tipul:

Oare ce am făcut cu factura de la Popescu? Eram sigur că am pus-o acolo! Oare am trimis documentul X? Șamd.

Pentru un somn liniștit, contactează Velcont.

Autori:

Suciu Gyorfi Nicolae :office@velcont.com

Wuko Media: hello@wukomedia.com

Povestea lui Marius. Cu și despre contabilitate.

Imaginează-ți așa, el este Marius. Tatăl lui Marius are o firmă de transport internațional și, bineînțeles, vrea ca și fiul lui să lucreze cu el iar în final, să preia întreaga firmă. Și Marius ar vrea să îl ajute, în special pe partea de contabilitate primară, doar că a intervenit o mică problemă tehnică. Cine știe, din oamenii de rând, cum funcționează acest domeniu? El sigur nu. Toți acei termeni și toate acțiunile ce implică serviciile fiscale, ordine de plată, taxe, balanțe lunare etc, sunt necunoscute, precum x-urile din matematică.

Într-o zi obișnuită, Marius petrecea timp în online, unde citește un text care nu doar că îi atrage atenția, dar pare și lumina de la capătul tunelului:

 “Dacă apelezi la serviciile noastre, te vom învăța gratis, primele 3 luni, contabilitate primară”.

Uite așa, dintr-o dată viața pare brusc mai frumoasă. Este mai mult decât important, atât pentru Marius, cât și pentru orice alt antreprenor să cunoască bazele din contabilitate, dar și să colaboreze cu o firmă dispusă mereu să evolueze și să se dezvolte, împreună cu afacerea ta.

Te întrebi de ce?

Imaginează-ți o lume fără fără hârțogării care să te îngroape. Pare a fi aproape raiul, nu-i așa? Din acest motiv, încă de la început de drum, echipa Velcont îți va centraliza și administra toate aceste acte online, iar tu o să scapi de mormanul de facturi și hârti arhivate, care știi și tu, sunt o pierdere mare de timp.

Iar toate actele din contabilitate firmei le poți ține… nu, nu într-un dosar, mare cât casa ta, ci în telefon!

Da, ai citit bine! Acest lucru este posibil prin aplicația Cassa, pe care Velcont o utilizează. E suficient să fotografiezi documentul și să-l încarci în aplicație. În plus, nu e o simplă arhivă. Documentele trec prin două sisteme de OCR și extrag datele din facturi, atât prin scanări, cât și prin poze.

Atât tu, cât și secretara, mangerul firmei, femeia de la curățenie, cățelul, șoricelul, căutați un act important în mormanul de hârtii și nu îl mai găsiți?

Poți să îți iei gândul de la această pierdere de timp. Cassa este doată cu un sistem de căutare inteligentă, unde poți găsi orice act, aproape cu viteza gândului.

Însă acestea sunt doar câteva dintre zecile de beneficii pe care, le poți avea, dacă apelezi la echipa Velcont, atât în calitate de antreprenor aflat la început de drum, cât și ca antreprenor care s-a săturat să piardă timpul de la un contabil la altul și să rezolve problemele pe stilul vechi,

Și să nu uităm. O să înveți și tu timp de trei luni cum funcționează o contabilitate “ca la carte”.

Marius a decis deja ce e mai bine pentru afacerea lui. Tu ce mai aștepți?

Simbioza dintre creatorii de conținut și contabil la momentul impozitării

Oricine s-a așezat incomod în biroul contabilului, care se străduiește să explice aranjamentele financiare complicate, ar fi de acord, probabil că, contabilitatea și impozitarea au nevoie de o nouă strategie de comunicare

Velcont este o firmă de contabilitate care lucrează cu clienți din industriile online. Suntem pasionati de a-i ajuta pe cei din online cu impozitele și finanțele lor incercam  o relație „simbioză” între onlineri și contabil.

De exemplu, auziți o poveste despre un client care a întâmpinat această problemă și s-au angajat într-o legătură pentru că au făcut XYZ, dar dacă ar fi făcut ABC atunci ar fi putut să evite toate acestea. Căutam să găsim o modalitate de a explica conceptele foarte seci în moduri mai interesante pentru a transmite mesajul

Venind din poziția noastră de contabil, este plăcut să lucrăm cu oameni care sunt motivați de procesul creativ. Este o metodă care a fost încercată și testată de-a lungul a aproape 10 de ani.

Nu este vorba doar despre cunoașterea regulilor specifice, ci despre implicarea cu clientul și comunicarea cu aceștia într-un mod pe care mulți contabili pur și simplu nu îl apreciază. Dacă am avea de-a face doar cu unul sau doi onlineri în fiecare an, nu ar fi suficient pentru a schimba modul în care am comunica efectiv cu clienții. Dar când întreaga bază de clienți este pe online, regândim modul în care comunicăm cu acei clienți într-un mod specific.

 Feedback-ul noilor clienți a confirmat că strategia funcționează. ‘Oamenii spun adesea„ Cred că vechiul meu contabil a încercat să-mi explice acest concept, dar habar nu aveam despre ce vorbeau, acum are sens ”. Suntem foarte axați pe în găsirea acelor modalități de comunicare a conceptelor noi către clienți, deoarece cu cât îi putem face să înțeleagă latura banilor, afacerii lor – indiferent dacă este vorba de bugetare sau de practici de contabilitate – cu atât mai mult cunoașterea le creează încredere. Pe perioade lungi de timp, această relație se aprofundează și, în cele din urmă, petrecem mai puțin timp explicând și ne ramăne mai mult timp pentru lucrurile importante, cum ar fi planificarea bugetului lor.

Ce înseamnă client nurturing din partea contabilului?

Ai  primit ordinele de plată, ai primit statele de plată,sunt închise balanțele lunare , sunt depuse declarațiile? Nu te îmbăta cu apă rece, aceste acţiuni nu înseaamnă că ai contabilitatea la zi și o situatie clară asupra firmei tale.

Există mai multe etape pe drumul obținerii une situații financare a unei firme, de la primul document prelucrat, până la finalizarea balanței. În funcţie de domeniul de activitate, deciziile financiare pot fi rapide sau chiar pe loc, luate în principal la nivel emoţional, dar şi lente, mai ales dacă implică bunuri cu valoare ridicată, utilizarea de durată.

Situațiile financiare  cu ciclul lung, indiferent dacă vorbim de producție, comerț  sau servicii, au nevoie de un proces mai elaborat de analiză. Situațiile contabile lunare reprezintă doar o etapă primară în procesul de analiză, de cele mai multe ori administratorul nu este pregătit pentru o analiză ci doar este la curent, cu informații contabile și financiare curente.

Iată de ce este  nevoie de Client Nurturing. O traducere exactă a termenului nu avem în limba română însă client nurturing este o acţiune de informare care implică interacțiunea contabilului cu clientii şi educarea acestora pentru o mai bună înţelegere a beneficiilor situațiilor financiare pe care le poate oferii  în vederea scurtării timpului necesar pentru luarea unei decizii.

„…. Haosul este atât de frumos ”

Simți că esti pe linie dreaptă cu afacerea ta când apare deodată o altă criză? Te confrunți cu modalități de a găsi răspunsuri durabile? 

Nu este un secret faptul că afacerile mici se luptă cu multe incertitudini. Există numeroase variabile în joc care contribuie la succesul afacerii. Doar două dintre acestea:climatul fiscal și economic. Chiar și cele 2 variabile au mai multe straturi – global, național, și local.

Ești  gata să nu mai fi o victimă și să începi să te concentrezi asupra construirii unei afaceri profitabile previzibile, suficient de sănătoase și suficient de rezistente pentru a rezista provocărilor?

Alăturate  la grupului nostru de clienți!

Dacă te confrunți cu provocări precum lipsa informațiilor contabile, lipsa informațiilor despre structurilor de costuri ( taxe, salarii, chirii etc.) sau situația clienților si furnizorilor,suntem gata să te ajutăm:

Devino clientul nostru și te ajutăm să:

Salvezi timp și să elimi strestul

Vei vedea metoda noastră de introducere a obiectivelor și a noilor obiceiuri în orice relație cu un contabilUn serviciu helpdesk profesionist, indiferent de mărimea afacerii tale

Noi știm să împăcăm antreprenorii și contabilii  folosim o aplicație de contabilitate specială pentru asta aplicația Cassa,disponibil  pe iOS sau Android, cu un feed asemănător celui de pe Facebook.

Completatează formularul nostru de contact pentru a afla mai multe sau vino un biroul nostru virtual de pe Zoom.

Contabilitate gratuită? Da, acum este posibil!

Contabilitate gratuită? Da, acum este posibil!

Dacă ești freelancer sau ai un SRL fără angajați, îți facem contabilitatea gratuit!

Fiincă vrem ca tu să ai succes pe domeniul tău și fiindcă știm cât este de incomod să îți bați capu cu partea de conta’, îți oferim servicii de contabilitate gratuite. Oferta noastră este valabilă până în luna decembrie 2021.
Mai mult decât atât îți oferim acces la un curs de contabilitate primară în programul SAGA, iar dacă ne lași pe noi să îți facem anul ăsta contabilitatea, anul viitor costul servicilor noastre va fi doar între 100-120 RON/lună.
Uită de declarații, balanțe, taxe și ocupă-te de bunul mers al business-ului tău!

Așadar dacă ai un SRL fără angajați, ești neplătitor de TVA și prestezi servicii în domeniile: Social Media Manager, Tutoriale Online, Online Recruiter, Online Personal Trainer, Email Marketer, Freelance Writer, Music Reviewer, Website Designer, Customer Service Rep, Instagram Influencer, SEO Expert, Facebook Ads Specialist, Graphic Designer, Voiceover Artist, Website Tester, Online Moderator ⬇️

Completează acum formularul nostru de contact: https://velcont.com/contact/

Velcont-schimbarea de paradigmă

VELCONT – Contabilitate primară pentru orice mediu economic

Firește, dacă ești un actual sau viitor antreprenor, te întrebi din start care este prețul serviciilor noastre. 

Îți putem spune destul de sigur că este destul de mic pe termen scurt încât să merite să apelezi la noi, deoarece apelând la serviciile Velcont, vei ajunge să economisești în mod vizibil pe termen lung. Unde mai punem că serviciul nostru de bază este gratuit:

Te vom învăța GRATIS, primele 3 luni, contabilitate primară. De la A la Z. Sau, mai pe limbajul nostru, de la 0 la 9. Nici măcar nu te facturăm până când nu suntem siguri că poți fi de nota 10 la cursul nostru de contabilitate primară. 

Motivul pentru care avem această inițiativă este simplu, explicat chiar de mii de ani într-o pildă care, întâmplător, are maximă relevanță în planul economic actual: Dacă îi dai unui om un pește, va mânca o zi. Dacă îl vei învăța să pescuiască, va mânca o întreagă viață. 

La Velcont, noi te învățăm să pescuiești cu succes, indiferent de condițiile pieței actuale. Suntem complet pregătiți să te antrenăm să devii expert în contabilitatea primară de tip nou, automatizată, bazată pe secvențe avansate de inteligență artificială. O contabilitate care te va ajuta, în sfârșit, să scapi de sarcinile obositoare și repetitive! Altfel spus, noi:

  • Nu preluăm actele dumneavoastră
  • Nu le introducem în documente
  • Nu le arhivăm 

Noi te învățăm pe tine să faci asta – și asta fără să fie nevoie să depui munca manuală exhaustivă și predispusă la erori umane pe care au depus-o generații întregi de contabili în ultimele decenii. Nu contează ce background ai, cursul nostru este făcut pentru oricine, iar tool-urile software pe care ți le punem la dispoziție ulterior sunt simple, ieftine și eficiente. 

Prin cursul nostru, vei putea ajunge să desfășori afaceri în care se reduc foarte mult tarifele contabile, deoarece marja hotărâtoare la un tarif contabil este dată de cantitatea de acte prelucrate. Veți observa cum onorariile dumneavoastră scad, astfel, considerabil, uneori chiar și cu aproape 700%! (unul dintre cei mai fericiți clienți de-ai noștri a fost un client care plătea un onorariu de 4000 lei/lună, dar după ce ne-a contactat și a trecut prin cursul Velcont, a ajuns la suma de 600 lei/lună).

Dar, desigur, acestea pot fi considerate, cu un dram sănătos de scepticism, doar povești. Așa că, evident, vă invităm să vă convingeți singuri. Iar până atunci, vă putem explica direct felul în care s-a ajuns la această scădere drastică a onorariului prin apelarea ulterioară la serviciile noastre – după urmarea cursului de contabilitate primară.

În primul rând, noi am reușit să reducem la jumătate timpul și costul de prelucrare a datelor contabile prin:

  • Sincronizarea mult simplificată prin cloud computing a datelor clientului care poate folosi chiar și mai multe dispozitive legate la serverul nostru
  • Prelucrarea on-the-go cu ajutorul unor aplicații web a documentelor online urcate în cloud-ul nostru 
  • Sporirea vitezei de calcul și a capacității de stocare cu 0 investiții în propria configurație – noi ne ocupăm de tot!
  • Securitatea absolută a datelor – acestea nu pot fi furate, existând în cloud-ul nostru autonom care nu se poate defecta

La Velcont, nu oferim niciodată servicii insuficiente sau greșit prestate, iar întregul nostru mod de operare se bazează în întregime pe metode online sigure care creează un sistem MLM (Multi Level Marketing) extrem de eficient.  Trecerea la Cloud Computing, pe care am făcut-o acum mai bine de un deceniu, în 2010, și experiența pe care am căpătat-o între timp, a dus la cel mai eficient ansamblu de servicii de aplicații informatice pentru contabilitate financiară din România. Cu Velcont, ai acces la informații și stocare de date 24/7, fără grija configurării fizice a sistemelor automatizate. 

Putem depăși împreună provocările cele mai importante de zi cu zi legate de partea birocratică a muncii contabile. Cu Velcont ai parte de:

  • Performanță! – cu ajutorul inteligenței artificiale, care formează fondul Velcont al tuturor formelor contabile avansate.
  • Accesibilitate! – digitalizare și eficientizare a costurilor, totul cu un asistent virtual foarte inteligent, livrat sub forma unei aplicații de Desktop și Mobil 
  • Organizare! – prin notificări inteligente, termene limită, rapoarte și clasificări precise ale solicitărilor
  • Control! – printr-un singur click, poți afla totul despre compania și clienții tăi, în deplină confidențialitate și siguranță a datelor.

Noi, cei de la Velcont, credem că motorul principal al creșterii unei firme este evoluția permanentă a afacerilor, astfel încât să putem capta parteneri într-o afacere din care amândoi avem de câștigat.

Alătură-te și tu familiei Velcont!

Facem contabilitate 100% online

Facem contabilitate 100% online,cu ajutorul unor aplicații ușor de folosit și intuitive, care simplifică procesele contabile, fluxul de documente, arhivarea acestora si comunicarea cu clienții.
Evoluăm odată cu modul tău de lucru, folosim un program de inteligență artificială care îți învață nevoile, un asistent virtual care înglobează funcționalitățile mai multor programe într-o singură aplicație, disponibilă pe mobil și desktop.

O afacere nu este o competitie, ci o calatorie care trebuie savurata

Intotdeauna ma intristeaza cand un client de-al nostru se hotareste sa-si inchida afacerea si nu din motive obiective cum ar fi criza economica, concurenta sau taxele ci ca doar  “nu mai tine mingea in teren“  cum se zice in tenis.

Adica?

Adica, isi compara afacerea cu a prietenului, a unei rude sau cu un job la o firma mai mare, etc. Mare greseala, pentru ca fiecare afacere este unica cum este unic si administrorul acesteia, caracterul caruia se imprima peste firma .

Isi stabileste telurile comparandu-se cu altii, de exemplu , daca ai o firma de service pentru telefoane nu inseamna ca vei fi  Apple , daca ai o alimentara de cartier, este greu sa ajungi un supermarket.

Astfel incet, incet se instaleaza o fustrare zilnica si in loc sa se bucure de micile realizari zilnice, o vanzare mai buna, un client nou sau incasari mai mari face referinta la vanzarile companiilor care de fapt apartin unei alt univers unei alte galaxii si in loc sa lucreze zi de zi la afacerea lui sa puna caramida peste caramida, el renunta si nu-si da seama ca o afacere este intotdeaua de success daca nu renunta.

El, eu, noi toti, care suntem patroni ai unor mici afaceri,  fara frica trebuie sa admitem ca suntem mai mici decat ei, mai usor sters de piata de concurenta dar avem ceva ce este al nostru pe care l-am construit din nimic de la zero si a carei roade putem sa le  savuram zi de zi .

Micile noastre afaceri nu sunt curse de masini ci o calatorie pe care trebuie sa o savuram zi de zi.