În era digitală, gestionarea documentelor fiscale a devenit mult mai complexă. O întrebare frecventă este dacă trebuie să printăm facturile din Spațiul Privat Virtual (SPV) și cele primite pe e-mail. În acest articol, vom explora de ce aceste documente nu sunt considerate oficiale din punct de vedere fiscal și cum ar trebui să le gestionăm corect pentru a respecta cerințele legale.
Facturile din SPV: Ce Trebuie Să Știm
Facturile emise prin Spațiul Privat Virtual (SPV) sunt o metodă eficientă de comunicare între contribuabili și ANAF. Cu toate acestea, există câteva aspecte esențiale pe care trebuie să le luăm în considerare:
1. Incompletitudinea Facturilor SPV: Unele facturi emise prin SPV pot să nu conțină toate informațiile necesare, cum ar fi IBAN-ul societății. Din acest motiv, printarea acestor facturi nu este necesară pentru că nu sunt considerate documente oficiale.
2. Documente Neoficiale: Facturile din SPV și cele primite pe e-mail nu sunt documente fiscale oficiale. Ele pot fi printate pentru uz personal, dar nu sunt necesare din punct de vedere legal pentru arhivarea fiscală.
Ce se Schimbă de la 1 Iulie?
Începând cu 1 iulie, regulile se schimbă. Conform noilor reglementări, exemplarul original al unei facturi este fișierul XML, însoțit de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor. Aceste fișiere sunt conținute într-o arhivă electronică emisă de ANAF și trebuie păstrate ca documente oficiale.
Cum Gestionăm Arhiva Electronică?
Pentru a respecta noile cerințe legale, este esențial să verificăm cum putem obține și păstra arhiva electronică care conține fișierele XML și sigiliul electronic. Iată câțiva pași importanți de urmat:
1. Verificarea Software-ului: Asigură-te că software-ul de contabilitate pe care îl folosești este compatibil cu noile reglementări și poate gestiona corect arhivele electronice.
2. Păstrarea Arhivelor: Asigură-te că arhivele electronice sunt stocate într-un loc sigur și accesibil, în conformitate cu cerințele legale.
3. Printarea PDF-urilor: Deși nu este obligatorie, printarea PDF-urilor poate fi utilă pentru uz intern sau pentru referințe rapide.
Concluzie
Gestionarea facturilor în era digitală necesită adaptarea la noile reglementări și tehnologii. De la 1 iulie, fișierele XML și sigiliul electronic devin documentele oficiale, iar arhivarea acestora este esențială pentru conformitatea fiscală. Printarea facturilor din SPV și a celor primite pe e-mail rămâne la latitudinea fiecărei firme, în funcție de necesitățile interne.
Cum AI Agents Transformă Contabilitatea, Fondurile Europene și Alte Industrii Inteligența Artificială (AI) nu mai este un concept futurist – este deja parte din viețile
În acest marș dinamic al progresului numit tehnologie, a fost o vreme când urmărirea AGI – Inteligența Artificială Generală părea un vis nebunesc. Puțini credeau
Ce sunt plafoanele fiscale și de ce sunt importante pentru afacerea ta? Plafoanele fiscale sunt limite legale stabilite de autorități care influențează impozitele pe care
Ai trecut vreodată printr-o situație dificilă, aparent nedreaptă, și te-ai întrebat „De ce mi se întâmplă asta?” Poate că, în spatele acelei situații, a existat
Introducere Cu toții greșim. Este o parte inevitabilă a vieții și a procesului de învățare. Însă, ce se întâmplă atunci când o greșeală personală devine
Între Sinceritate și Diplomație: Cum Găsim Echilibrul în Relațiile Noastre? Cu toții ne confruntăm, la un moment dat, cu o întrebare aparent simplă, dar profund
Pentru noi contabilitatea este a doua dragoste sau poate uneori chiar prima. Iubim numerele, actele, haosul hârțogăielilor. Aici ne simțim acasă. Felul în care alegem să facem contabilitate implică agilitate, colaborare și gândire proaspătă, iar toate astea fac parte din ADN-ul nostru.
Art. 10. – (2) Contabilitatea se organizează şi se conduce, de regulă, în compartimente distincte, conduse de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare.(4) Răspunderea pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile revine directorului economic, contabilului-şef sau altei persoane împuternicite să îndeplinească această funcţie, împreună cu personalul din subordine.
2024 – Toate drepturile rezervate
Site-ul nostru îți oferă cookie-uri . Adică prăjiturele, în traducere din engleză. Aceastea sunt mici cantități de informație, stocate pe calculatorul tău, ce ne ajută să îmbunătățim experiența ta pe acest site.
